Pour les studios d'architecture de 3 à 15 personnes

LA PLATEFORME DE PILOTAGE CONÇUE PAR UN ARCHITECTE POUR LES ARCHITECTES.

Suivez votre activité, anticipez votre charge et comprenez enfin la rentabilité réelle de votre agence.

AC
ML
JF
+8
Utilisé en bêta par des studios à Paris, Lyon, Marseille.
CA Signé 284 k€
Taux horaire 92 €/h
IA — estimation : 92 h
État des lieux — relevé de l'existant

VOUS ÊTES ARCHITECTE. PAS COMPTABLE, PAS EXCEL MASTER.

Les outils existants vous font choisir entre deux extrêmes : des tableurs qui explosent à 5 personnes, ou des usines à gaz conçues pour 200. Il manquait le milieu.

01

Des feuilles qui vivent leur vie

Trois versions du même tableau, jamais la bonne sous la main à la réunion client.

02

Un taux horaire réel que vous découvrez trop tard

Six mois après la livraison, vous réalisez que la phase EXE était vendue à perte.

03

Des relances de paiement faites à la main

Vous rédigez la même facture à partir d'un modèle Word pour la 47ᵉ fois.

Le carnet de détails

CHAQUE MODULE, DESSINÉ DE PRÈS.

La même rigueur qu'une planche d'exécution : chaque module montré tel qu'il fonctionne, données réalistes incluses.

D.01◇ Pipeline & devis

Du lead au devis signé, sans ressaisir trois fois.

Wizard en 6 étapes, du lead à qualifier jusqu'au contrat. Devis rédigés dans un éditeur visuel, versionnés à chaque aller-retour, exportés en PDF impeccable.

6 étapes · 0 ressaisie
Lead à qualifier
Lead qualifié
Visite
Missions
Devis
Contrat
Devis — Maison Lafont V1 V2
TOTAL HT74 000 €
D.02✎ Signature électronique

Devis et contrats signés en ligne, sans imprimante.

Envoi par email aux couleurs de votre agence, portail de signature dédié, valeur probante eIDAS. À la signature, le projet se crée tout seul : client, missions, échéancier.

SES · eIDAS
sign.archikpi.com
Signé ✓
Signer le document
→ Client, projet, missions et échéancier créés à la signature
D.03△ Missions & rentabilité

Le taux horaire réel, phase par phase.

ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR. Chaque phase suit ses heures, son budget, sa marge. Une alerte arrive avant que ça déraille — pas six mois après la livraison.

8 phases · ESQ → AOR
Vendues Passées
ESQ 64 %
APD 82 %
EXE 117 %
DCE 41 %
D.04# Saisie du temps

Le lundi matin, en trois minutes.

Grille hebdomadaire simple. Chaque collaborateur affecte ses heures aux missions actives. Pas de chronomètre anxiogène, pas d'application mobile à télécharger.

3 min / semaine
Mission
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
APS — Villa R.
3h
2h
4h
1h
DCE — École P.
2h
5h
2h
Total semaine19 h
D.05+ Facturation

Ce qui est facturé, encaissé, et ce qui reste.

L'échéancier naît du contrat, mission par mission. Factures, avoirs, relances, export FEC + CSV pour votre comptable. Tout est tracé, en temps réel.

Échéancier · FEC + CSV
Échéancier — Maison Lafont
30 % Signature
30 % Fin APD Envoyée
40 % Livraison À émettre
FECCSVPDF
D.06▦ Charge & planning

Anticipez les tensions avant qu'elles arrivent.

Visualisez la charge de l'agence semaine par semaine. Identifiez les creux et les pics, répartissez les ressources avant que ça déborde sur les délais.

Semaine par semaine
S1S2S3S4S5S6S7S8 AC ML JF TR
D.07◫ Tableau de bord

Les chiffres qui comptent, sans rien calculer.

CA signé, taux horaire réel, encours, flux mensuels. Chaque heure saisie et chaque facture encaissée mettent le tableau de bord à jour — tout seul.

Mise à jour en continu
CA Signé
284 k€
Taux horaire
92 €/h
Encours
37 k€
Taux conversion
37 %
Flux mensuels 2025
Facturé Encaissé
Phase 3 — l'équipe IA

UNE ASSISTANTE QUI CONNAÎT DÉJÀ VOS PROJETS.

Chaque studio a un historique unique : le temps qu'il faut vraiment pour un APD, les clients qui paient en retard, les phases qui dérapent. ArchiKPI apprend de votre historique pour vous donner des signaux que personne d'autre ne peut voir.

Estimation intelligente des heures
À la création d'une mission, ArchiKPI propose une estimation basée sur vos missions similaires passées — pas sur un benchmark anonyme.
Alertes prédictives
"Cette mission va dépasser de 18% dans 3 semaines si le rythme continue." Vous réagissez avant le drame, pas après.
Résumé hebdomadaire au directeur
Tous les lundis matin, un email de 30 secondes : ce qui va, ce qui dérape, ce qu'il faut arbitrer cette semaine.
ArchiKPI · Assistante IA — Calpin Architecture En continu
Combien de temps pour un APD sur une villa 200 m² ?
Sur la base de 7 missions similaires
Pour une villa autour de 200 m², vos APD passés ont tourné entre 72 h et 104 h. Médiane : 88 h. Je vous préremplis à 92 h pour tenir compte des révisions client habituelles.
EXE — Maison Bellevue
+18%
Au rythme actuel, dépassement dans 21 jours
Résumé hebdo — lundi 08:30
  • Villa Roquebrune — APS livrée, marge +12 %
  • EXE Maison B. — dépassement probable sous 21 jours
  • Hôtel Lorient — facture #2026-014 relancée
Validé sur le terrain

CE QU'EN DISENT LES STUDIOS.

Avant, je découvrais qu'une phase était vendue à perte six mois trop tard. Maintenant, je le vois arriver trois semaines avant. C'est le premier outil de gestion que je n'ai pas envie de fermer.
M. L. — Architecte associée Studio d'architecture · Lyon
Des studios qui pilotent déjà avec ArchiKPI
  • AR Atelier Roux
  • CA Calpin Architecture
  • SM Studio Mével
  • L&A Lefebvre & Associés
  • 13 Atelier 13
  • SN Studio Nord

Exemples illustratifs — nos premiers studios bientôt nommés ici.

Un prix par studio. Pas de freemium, pas de piège.

UN TARIF JUSTE, SELON VOTRE RYTHME.

Tout inclus. Toutes les fonctionnalités, sur tous les plans.

Tarif standard
Agence
Pour tous les studios d'architecture
25 HT / mois
+ 5 € HT / mois par collaborateur supplémentaire
  • Projets et missions illimités
  • Pipeline & devis versionnés
  • Signature électronique des devis et contrats
  • Saisie du temps hebdo
  • Factures & relances
  • Export comptable CSV + FEC
  • Assistante IA incluse
  • Support par email

La facturation annuelle permet de bénéficier du tarif standard.

Essayer gratuitement pendant 1 mois
FAITES LE CALCUL.
4 h / semaine

À 90 €/h, c'est 16 200 € par an qui s’évaporent.

ArchiKPI coûte 300 € HT par an. Le reste, c'est de la marge récupérée.

Les questions qu'on nous pose

QUELQUES DOUTES RAISONNABLES, LEVÉS.

ArchiKPI est une plateforme de pilotage conçue pour aider les agences d'architecture à mieux suivre leur activité, anticiper leur charge et comprendre leur rentabilité.

ArchiKPI rassemble dans un même outil des informations souvent dispersées. Vos données sont liées entre elles — pipeline, missions, temps, facturation — sans ressaisie.

La plupart des studios sont opérationnels en moins d'une heure. L'onboarding guidé prend environ 20 minutes pour importer vos projets existants et configurer votre équipe.

Non. ArchiKPI s'occupe du pilotage opérationnel. Il exporte en FEC et CSV pour votre expert-comptable, mais ne remplace pas un logiciel de comptabilité.

Oui. ArchiKPI suit chaque phase (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) avec ses propres heures vendues, heures passées et marge. Une alerte arrive avant que ça déraille.

Oui. ArchiKPI utilise la signature électronique simple (SES) au sens du règlement européen eIDAS : le document signé est horodaté, traçable et recevable comme preuve. Le PDF signé est archivé dans votre espace et reste exportable à tout moment.

Vous ajoutez ou retirez des collaborateurs à tout moment. La facturation s'ajuste automatiquement le mois suivant.

Vos données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit, sauvegardées quotidiennement. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment.

Oui. Vous pouvez essayer ArchiKPI gratuitement pendant 1 mois, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités incluses.
ArchiKPI · Bientôt disponible

SOYEZ PRÉVENU·E AU LANCEMENT.

ArchiKPI est en bêta privée. Laissez votre email — vous serez parmi les premiers à essayer, gratuitement pendant 1 mois.